Высшая школа секретарей - Курсы секретарей Киев, Курсы офис менеджеров, Обучение офис менеджеров, Курсы офис-менеджеров в Киеве
Консультации:
(044) 331-02-06,
(044) 332-41-62,
(093) 53-22-106,
(098) 087-31-41,
(095) 527-00-70
г.Киев, ул.Патриарха М.Скрипника, 58. м."Вокзальная"
             С 1995 года  в сфере образования
О компании
Скидки и акции
Отзывы
Онлайн консультации
Статьи
Контакты
Позвоните мне
Ошибка доступа к серверу.
Попробуйте позже.
Неправильно введены данные.
Исправьте и попробуйте еще раз
Ваш запрос успешно отправлен.
Введите Ваше имя
Введите курс обучения
Введите номер телефона
Введите число
с картинки*:
Введите число
* обязательные для заполнения поля
Онлайн консультации по Skype
Главная /   Школа секретарей /   Секретарь руководителя + ПК базовый (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet + слепой метод набора текста)


Курсы Секретарь руководителя (1)

(+ Пользователь компьютера (базовый курс): Windows, Word, Excel, Outlook, Internet + слепой метод набора текста)

116 ак часов ( 29 занятия по 4 ак часа, 1 ак час = 45 мин).  Продолжительность: от 1 до 2,5 месяцев. 3-5 раз в неделю ( по выбору). Можно подстроить под свой график работы.

3 300 грн (при оплате в рассрочку - за каждые 12 занятий - 1403 грн),
2 805 грн 
(при оплате за весь курс (предоплата) - скидка 15% - (экономия 495 грн)  

Время обучения в группе (на выбор):

  • утренние группы с 9:00 до 12:00;
  • дневные группы с 12:00 до 15:00, с 15:00 до 18:00.
  • вечерние группы с 18:30 до 21:30.

После окончания обучения выдается диплом и заявки на работу.

Курсы секретаря руководителя предназначены для людей, которые желают получить навыки и знания для работы в современном офисе.

В процессе обучения на курсах секретарей вы сможете научиться делопроизводству (лекционный и практический компьютерный курс набора документов на компьютере), работать на персональном компьютере, освоить машинопись на компьютере (скоростной десятипальцевый набор текста), а также пройти подготовку по использованию компьютерной техники, интернета и офисной техники. Вы научитесь планировать не только ваш рабочий день, но и рабочий день вашего руководителя и остального коллектива, приобретете коммуникабельность, ознакомитесь с деловым этикетом и психологией рабочих отношений.

Предметы по программе:

  • Делопроизводство (лекционно-практический курс)
  • Делопроизводство на компьютере (практический курс, набор и оформление документов)
  • Офисная техника (практическое занятие по работе с офисной техникой в 2 офисах)
  • Секретарское дело
  • Первичная бухгалтерская документация (практическое занятие по заполнению первичной бухгалтерской документации)
  • Деловой этикет и протокол
  • Психология влияния
  • Основы педпринимательства (ознакомление с видами предприятий, с учредительными документами)
  • Работа на персональном компьютере Windows, Word, Excel, Outlook, Internet, Far (обучение работе на компьютере + самостоятельные бесплатные занятия по отработке пройденного материала  на компьютере)
  • Машинопись на компьютере (слепой метод набора текста, практические занятия + самостоятельные бесплатные дополнительные занятия по отработке навыков быстрого набора текста)

Перечень тем по предметам можно прочесть на этой странице внизу.

 Начало занятий:

Внимание!

Ниже приведены даты первых занятий (начало курса). Вы можете выбрать любую дату, когда Вам удобно начать обучение. Дальнейшее расписание занятий выдается в учебной части.

Ближайшие даты начала занятий


Дата
День недели
на 12:00 - 15:00
2017-08-21
понедельник
2017-08-22
вторник
2017-08-23
среда
2017-08-28
понедельник
2017-08-30
среда
2017-09-04
понедельник
2017-09-05
вторник
2017-09-06
среда
2017-09-11
понедельник
2017-09-13
среда
2017-09-18
понедельник
2017-09-19
вторник
2017-09-20
среда
2017-09-25
понедельник
2017-09-27
среда
2017-10-02
понедельник
2017-10-04
среда
2017-10-11
среда
2017-10-18
среда
2017-10-25
среда
2017-11-01
среда
2017-11-06
понедельник
2017-11-15
среда
2017-11-20
понедельник
2017-11-22
среда
2017-11-27
понедельник
2017-11-29
среда
2017-12-04
понедельник
2017-12-06
среда
2017-12-13
среда
2017-12-18
понедельник
2017-12-20
среда
2017-12-26
вторник
2017-12-27
среда
2018-01-02
вторник
2018-01-04
четверг
2018-01-09
вторник
2018-01-15
понедельник
2018-01-16
вторник
2018-01-22
понедельник
2018-01-24
среда
2018-01-25
четверг
2018-02-05
понедельник
2018-02-06
вторник
2018-02-07
среда
2018-02-19
понедельник
2018-02-20
вторник
2018-02-21
среда
Дата
День недели
на 15:00 - 18:00
2017-08-21
понедельник
2017-08-23
среда
2017-08-28
понедельник
2017-08-29
вторник
2017-09-12
вторник
2017-09-13
среда
2017-09-26
вторник
2017-09-27
среда
2017-10-09
понедельник
2017-10-11
среда
2017-10-17
вторник
2017-10-25
среда
2017-10-30
понедельник
2017-11-08
среда
2017-11-13
понедельник
2017-11-22
среда
2017-11-29
среда
2017-12-11
понедельник
2017-12-12
вторник
2017-12-14
четверг
2017-12-25
понедельник
2017-12-28
четверг
2018-01-10
среда
2018-01-17
среда
2018-01-22
понедельник
2018-01-29
понедельник
2018-01-31
среда
2018-02-12
понедельник
2018-02-14
среда
2018-02-15
четверг
2018-02-26
понедельник
Дата
День недели
на 18:30 - 21:30
2017-08-21
понедельник
2017-08-22
вторник
2017-08-23
среда
2017-08-28
понедельник
2017-08-29
вторник
2017-08-30
среда
2017-09-04
понедельник
2017-09-05
вторник
2017-09-06
среда
2017-09-11
понедельник
2017-09-12
вторник
2017-09-13
среда
2017-09-18
понедельник
2017-09-19
вторник
2017-09-20
среда
2017-09-25
понедельник
2017-09-26
вторник
2017-09-27
среда
2017-10-04
среда
2017-10-09
понедельник
2017-10-17
вторник
2017-10-18
среда
2017-10-30
понедельник
2017-11-01
среда
2017-11-08
среда
2017-11-15
среда
2017-11-22
среда
2017-11-27
понедельник
2017-11-29
среда
2017-12-04
понедельник
2017-12-06
среда
2017-12-11
понедельник
2017-12-13
среда
2017-12-20
среда
2017-12-25
понедельник
2017-12-27
среда
2018-01-03
среда
2018-01-09
вторник
2018-01-10
среда
2018-01-15
понедельник
2018-01-16
вторник
2018-01-22
понедельник
2018-01-24
среда
2018-01-29
понедельник
2018-01-31
среда
2018-02-05
понедельник
2018-02-07
среда
2018-02-12
понедельник
2018-02-19
понедельник
2018-02-21
среда
2018-02-26
понедельник
2018-02-28
среда
Дата
День недели
на 10:00 - 13:00
2017-09-12
вторник

 Программа обучения:

Курсы «Секретарь руководителя (1)»

Структура курса:

Перечень дисциплин, изучаемых на курсе:

Блок «Управление офисом»

  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Секретарское дело
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Деловой этикет и протокол
  • Психология влияния
  • Технология и психология трудоустройства

Блок «Компьютерная подготовка»

  • Пользователь компьютера
  • Машинопись на ПК

 

Блок «Управление офисом»

Курсы «Секретарь руководителя (1)»

 

Делопроизводство:

Основы документационного обеспечения управления  в курсе Секретарь руководителя

  • Приоритетные направления деятельности секретаря. Обязанности секретаря по документационному, информационному и организационному (бездокументному) обеспечению управления. Системы документации. Классификация документов. Виды организационно-распорядительных документов. Основные требования к подготовке и оформлению документов. Порядок утверждения, согласования и заверения документов. Постоянные реквизиты документов. Бланки документов. Виды бланков.

Составление и оформление организационно распорядительных документов. Составление и оформление писем. Составление и оформление актов и протоколов в курсе Секретарь руководителя

  • Оформление переменных реквизитов организационно-распо¬ря¬дительных документов. Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Составление и оформление сопроводительных писем. Составление и оформление гарантийных писем. Особенности переписки коммерческих структур. Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов. Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов. Использование диктофона при оформлении протокола.

Составление и оформление организационно распорядительных документов. Составление и оформление приказов, указаний, распоряжений в курсе Секретарь руководителя

  • Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение. Приказ. Разновидности приказов. Структура текста. Приказ по основной деятельности. Особенности. Разновидности. Приказы, касающиеся личного состава (КЗоТ Украины). Порядок визирования и ознакомления. Использование систем электронного документооборота для коллективной работы над проектом документа. Указание. Особенности. Структура текста. Распоряжение. Особенности. Структура текста. Оформление организационных документов: устав, положение, инструкция, правила.

Основы стилистики. Редактирование документов в курсе Секретарь руководителя

  • Понятие об официально-деловом стиле. Лексика официально-делового языка. Грамматика. Употребление существительных, прилагательных, глаголов, числительных, местоимений. Особенности написания отдельных наименований, слов и словосочетаний (названия документов органов государственной власти и управления, географических названий, учреждений, должностей, имен, отчеств, фамилий, дат, чисел, аббревиатур и т.д.) Синтаксис деловой украинской речи

Организация документооборота. Регистрация и контроль исполнения документов в курсе Секретарь руководителя

  • Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации. Регистрационные формы. Виды. Реквизиты. Поисковые признаки. Систематизация. Индексация. Справочный аппарат.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Правила формирования дел в курсе Секретарь руководителя

  • Признаки систематизации документов. Номенклатура дел. Разновидности. Составление и оформление. Требования к заголовкам. Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Порядок уничтожения документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения.

Информационное обеспечение управления. Основы реферирования. Бездокументное обслуживание. Работа в приемной в курсе Секретарь руководителя

  • Информация в управлении. Критерии оценки информации. Источники информации, в том числе Internet, WAP технологии, современная телефония. Обработка и анализ информации. Формы представления информации: обзор, справка, реферат, доклад, отчет, выписки. Подготовка и оформление справок, обзоров, отчетов. Организация и порядок приема представителей сторонних организаций. Организация и порядок приема сотрудников по личным и производственным вопросам. Обеспечение и селекция телефонных контактов. Телефонные контакты входящие, исходящие и внутренние.

Работа с современной офисной оргтехникой в курсе Секретарь руководителя

  • Использование сканера. Отправление и прием факсимильных сообщений. Настройка автоответчика. Работа с диктофоном. Особенности использования сотового телефона, в т.ч. передача сообщений на сотовый телефон через Internet.

 

Делопроизводство и оформление документации на компьютере:

Бухгалтерская документация в курсе Секретарь руководителя

  • Создание накладной, счета-фактуры

Организационно-распорядительная документация в курсе Секретарь руководителя

  • Бланк письма. Общий бланк
  • Практическая работа: составление бланка письма и общего бланка с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов

Оформление организационно распорядительных документов в курсе Секретарь руководителя

  • Оформление переменных реквизитов (элементов) организационно-распорядительных документов
  • Составление приказа, указания, распоряжения

Деловая переписка. Составление писем. Оформление протоколов в курсе Секретарь руководителя

  • Письмо. Разновидности писем. Правила переписки
  • Особенности составления и оформления гарантийных писем
  • Особенности стиля переписки коммерческих структур. Письмо-отказ
  • Правила оформления обращений и использования формул вежливости
  • Практическая работа: составление и оформление сопроводительного письма, гарантийного письма, письма-отказа
  • Протокол. Разновидности протоколов. Структура текста протокола
  • Правила протоколирования. Требования к тексту протокола

Составление актов. Распорядительные документы (приказы) в курсе Секретарь руководителя

  • Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
  • Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
  • Практическая работа: составление акта
  • Составление и оформление распорядительных документов (на примере приказа по основной деятельности)
  • Приказ по основной деятельности. Структура текста. Констатирующая часть. Распорядительная часть
     

Секретарское дело:

Организация работы офиса в курсе Секретарь руководителя

  • Зонирование офиса. Функциональные зоны. Представительские и конфиденциальные зоны. Элементы оформления офиса
  • Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Санитарно-гигиенические нормы. Оснащение рабочих мест
  • Организация ремонтных работ. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники
  • Организация курьерской связи: внутренней, внешней
  • Планирование поездок и оптимизация использования авто-транспорта организации
  • Организация системы безопасности. Информационная безопасность. Коммерческая и служебная тайна. Техника безопасности. Охрана офиса
  • Организация питания сотрудников. Формы питания в офисе. Бизнес-ланч

Организация снабжения офиса в курсе Секретарь руководителя

  • Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности
  • Конъюнктура рынка. Анализ предложения, структура цены товара, система скидок. Оптимизация использования ресурсов
  • Организация системы хранения, учета, и выдачи предметов и средств труда
  • Полная материальная ответственность. Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому
  • Инвентаризация хозяйства офиса

Формирование корпоративного стиля. Представительская деятельность в курсе Секретарь руководителя

  • Корпоративный стиль. Составляющие корпоративного стиля. Оформление и заказ визитных карточки, конвертов, приглашений, папок, вывесок, указателей
  • Организация приема деловых партнеров: угощение, представительские расходы
  • Организация и проведение презентаций: аренда помещения, организация фуршета, комплект презентационных материалов, бизнес-сувениры
  • Прием делегаций: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы
  • Официальный деловой протокол. Деловые подарки
  • Организация корпоративных мероприятий: виды коллективного досуга, расчет и оптимизация затрат на проведение
  • Корпоративные праздники

 

Офисная техника:

Ксероксы. Работа с копировально-множительной техникой. Телефонный автоответчик с факсимильным устройством в курсе Секретарь руководителя

  • Основные методы и средства копирования документов. Спектр оборудования. Конструктивные элементы моделей
  • Устройство и принцип работы копировально-множительной техники, функции управления
  • Практическое копирование: выполнение одностороннего копирования, копирование документов с двухсторонней информацией, а также совмещение информации с разных документов на один лист ксерокопии
  • Масштабирование
  • Особенности ксерокопирования документов с темным фоном
  • Обслуживание и уход за копировально-множительной техникой
  • Устранение аварийных режимов копировально-множительной техники
  • Настройка «Телефонного автоответчика с факсимильным устройством»
  • Основные программируемые функции «Телефонного автоответчика с факсимильным устройством»
  • Программирование телефонных номеров для быстрого набора
  • Закрепление за программируемыми телефонными номерами секретной функции
  • Обновление запрограммированных телефонных номеров
  • Отправка и прием документов по факсу. Работа в ручном и автоматическом режиме
  • Обслуживание факсимильного устройства. Использование факсимильных устройств с рулонной термобумагой и на стандартных машинописных листах. Замена ролика с термобумагой
  • Расшифровка результатов связи по логотипу
  • Установка разрешающей способности в зависимости от качества отправляемого документа
  • Автоответчик. Разнообразие типов: однокассетные, двухкассетные и цифровые типы
  • Подготовка автоответчика к работе. Запись приветствия
  • Настройка времени автозаписи: ограниченное и неограниченное
  • Прослушивание сообщений, записанных на автоответчик
  • Запись телефонного разговора

Сканер. Факс модем. Принтер. Мобильные накопители (флэш-память) в курсе Секретарь руководителя

  • Принцип работы
  • Классификация моделей по разрешающим свойствам
  • Использование сканера для сканирования текстовой и графической документации
  • Программа сканирования для ввода графической информации
  • Редактирование введенного изображения
  • Особенности использования сканера при работе с текстом
  • Venta ZVoice для Windows - факс, автоответчик, АОН в одной программе
  • Прием и передача факсов на бумажные факс-аппараты и факс модемы
  • Автоматический прием голосовых и факсимильных сообщений
  • Устройство и принцип работы струйного принтера. Техническое обслуживание. Замена картриджа
  • Способы печати: термический, пьезоэлектрический, пузырьково-струйный
  • Устройство и принцип работы лазерного принтера. Техническое обслуживание. Замена картриджа
  • Классификация карт памяти
  • Области применения
  • Пример решения для обеспечения конфиденциальности информации

Цифровой диктофон. Цифровая фототехника. Сейфы. Мобильные телефоны в курсе Секретарь руководителя

  • Запись переговоров, конференций при помощи цифрового диктофона
  • Копирование записанной информации на жесткий диск компьютера
  • Принцип работы и особенности цифровых фотоаппаратов
  • Их преимущества и недостатки по отношению к традиционной технике
  • Основные сравнительные характеристики цифровых фотоаппаратов различных модификаций и области применения цифровой фотографии
  • Устройство и принцип работы фотоматриц
  • Принципы работы ПЗС - матрицы
  • Использование специального программного обеспечения для копирования отснятых фотографий на персональный компьютер
  • Редактирование
  • Вывод на печать
  • Использование карты памяти для совместной работы с печатающим устройством без компьютера
  • Классы устойчивости сейфов
  • Области применения сейфов
  • Степени секретности сейфов
  • Кодовые замки, ключевые, комбинированные
  • Классификация моделей мобильных телефонов
  • Операторы связи
  • SMS сообщения
  • Голосовая почта
  • Внедрение мобильного банкинга

 

 

Первичная бухгалтерская документация:

  • Практикум по заполнению бухгалтерской и офисной документации.
  • Договор, счет-фактура, платежное поручение, фирменный бланк, прайс-лист, кассовый ордер (приходный, расходный).
  • Знакомство с учредительными документами предприятия.
  • Налоговая документация. Отчеты в ГНИ, фонды.

 

Деловой этикет и протокол:

Основные элементы поведения делового человека в курсе Секретарь руководителя

  • Приветствие
  • Деловой костюм
  • Имидж деловой женщины
  • Аксессуары костюма деловой женщины
  • Мужской и женский костюмы на деловых переговорах

Деловая переписка в курсе Секретарь руководителя

  • преимущества
  • сроки ответа на различные виды писем
  • правильная пунктуация
  • деловые аксессуары
  • правила оформления
  • составление плана делового письма

Служебная переписка в курсе Секретарь руководителя

  • служебная записка
  • письмо за рубеж

Личная переписка
Правила поведения на деловых переговорах
Деловой прием, банкет, деловой обед (ужин) в курсе Секретарь руководителя

  • рассадка гостей за столом
  • сервировка стола
  • за столом …
  • алкоголь на деловом приеме
  • закуски на приеме
  • тосты
  • танцы (с кем танцевать и как приглашать на танец)
  • чаевые (сколько и кому давать)
  • подарки и сувениры

Правила поведения в театре в курсе Секретарь руководителя
Неловкие ситуации
Этикет для мужчины
Курение. Основные правила
Переговоры по телефону (входящий и исходящий звонок)
Этикет семейной жизни

 

Психология влияния:

Что изучает деловая психология. Введение в предмет. Типы человеческих темпераментов.

Виды психологического воздействия на людей в курсе Секретарь руководителя

  • Убеждение как вид психологического воздействия.
  • Искусство понимания. Рекомендации по технике убеждения.
  • Внушение как разновидность психологического воздействия
  • Факторы, влияющие на эффективность внушения.
  • Психология применения манипулятивных приемов внушения.

Особенности психологического манипулирования в курсе Секретарь руководителя

  • Значение эффекта первого впечатления
  • Искусство комплимента в деловом общении.
  • Искусство задавать вопросы

Психология проницаемости делового человека в курсе Секретарь руководителя

  • Психологическая сущность проницательности.
  • Невербальные индикаторы психологического состояния личности.
  • Физиогномические особенности личности.

Психология создания доверительных отношений в курсе Секретарь руководителя

  • Стили и приемы профессионального слушания.
  • Механизм избежания конфликтов.
  • Умение прекратить разговор, не обижая собеседника.
  • Рекомендации по созданию доверительных взаимоотношений.

Психологические приёмы успешных деловых переговоров  

 

Технология и психология трудоустройства:

Теория типов личности в определении оптимального рода занятий. Оценка собственного психотипа. Цель и две фазы в процессе поиска работы. Сбор и анализ информации. Составление резюме и заполнение анкет в курсе Секретарь руководителя

  • Определение цели: подбор оптимального рода занятий в соответствии с собственным психотипом и личными критериями выбора работы.
  • Мониторинг рынка труда, уровня предлагаемых заработных плат, условий, требований.
  • Выбор источников поиска работодателя: внешние, внутренние.
  • Поиск фирмы: сбор и анализ доступной информации о возможных работодателях.

CV. Получение приглашения на собеседование. Подготовка самопрезентации в курсе Секретарь руководителяв курсе Секретарь руководителя

  • Составление CV. Важные мелочи при составлении Резюе. Самая распространенная ошибка – плагиат.
  • Правила составления Резюме: системность, краткость, информированность.
  • Сопроводительное письм.
  • Предоставление рекомендаций.
  • Телефонный разговор с представителем фирмы-работодателя.

Активная фаза в процессе поиска работы. Организация встречи с работодателем. Собеседование, тестирование: стратегия поведения. Психологический тренинг. Вопросы найма, трудовые и иные контракты в курсе Секретарь руководителя

  • Получение приглашения на работу: встреча с работодателем; самопрезентация во время собеседования.
  • Вопросы работодателя: типичные, атипичные, заковыристые, на проверку выдержки, на правдивость.
  • Ситуационное собеседование.
  • Стрессовое собеседование.
  • Групповое собеседование.
  • Метод проективного интервью.
  • Тесты: профессиональные; личностные; межличностные.
  • Получение работы: заключение контракта, виды контрактов, их последствия; испытательный срок.

Важные мелочи при подборе работодателя: предупрежден, значит вооружен, или внимание, аферисты! в курсе Секретарь руководителя

  • Выбирают не только Вас, но и Вы.
  • Что обязательно нужно выяснять соискателю до оформления трудовых отношений.
  • Примеры поведения «хитрых» работодателей, «бесплатная» работа.
  • Алгоритм и правила «правильного» трудоустройства.

 

Блок «Компьютерная подготовка»

Курсы «Секретарь руководителя» 

Пользователь ПК:

 Устройство компьютера и интерфейс операционной системы Windows. Основные понятия операционной системы и организация хранения информации. Поиск информации в компьютере в курсе Секретарь руководителя

  • Составные части компьютера. Основные элементы компьютера и их характеристики
  • Операционные системы Windows 10 и Windows 8.1. Отличия версий
  • Интерфейс Windows  (Рабочий стол, Главное меню)
  • Многозадачность. Создание виртуальных рабочих столов и просмотр открытых задач в одном окне
  • Плиточный интерфейс и классический Рабочий стол
  • Меню Charms
  • Виды окон и принципы работы с ними
  • Окна программ
  • Окна папок
  • Диалоговые окна
  • Работа с мышью. Использование контекстного меню
  • Работа с клавиатурой
  • Основные понятия операционной системы и организация хранения информации: файлы, логические диски, папки
  • Понятие файловой системы (файл, атрибуты файла, состав имени файла)
  • Программа «Проводник» - инструмент для работы с файловой структурой. Элементы «Проводника». Навигация по папкам
  • «Быстрый» поиск Windows (в Главном меню)
  • Поиск в папке (на диске)
  • Завершение работы и выключение компьютера

Работа с файлами и папками в ОС Windows. Архивация и разархивация файлов. Борьба с компьютерными вирусами в курсе Секретарь руководителя

  • Запуск программ. Создание и Сохранение документов
  • Создание папок
  • Переименование файлов и папок
  • Отмена действий с файлами и папками
  • Выделение нескольких файлов и папок
  • Копирование и перемещение файлов и папок на компьютере
  • Копирование файлов и папок на съемные носители. Запись файлов и папок на компакт-диск
  • Удаление файлов и папок. Восстановление удаленных файлов и папок. Удаление без возможности восстановления
  • Ярлыки - средство для быстрого запуска программ и открытия файлов или папок. Закрепление значков на панели задач
  • Цель и принцип архивации. Программы-архиваторы
  • Создание файла-архива. Добавление файла в архив
  • Просмотр файла-архива. Извлечение файлов из архива
  • Вопросы безопасности при работе на компьютере
  • Борьба с компьютерными вирусами. Запуск антивируса

 Microsoft Word:

Создание текстового документа на курсах компьютерной грамотности в курсе Секретарь руководителя

  • Интерфейс Microsoft Office Word.
  • Лента, вкладки (вкладка Дизайн в Word), группы, инструменты
  • Панель Быстрого доступа
  • Настройка строки состояния
  • Создание, открытие, сохранение документов. Возможность работы с .pdf-файлами в Word.
  • Режимы просмотра документа. Новый, улучшенный режим чтения (Word)
  • Настройка параметров страницы:
  • Установка полей
  • Изменение ориентации страницы
  • Ввод и редактирование текста:
  • Правила написания знаков препинания
  • Проверка правописания и исправление ошибок
  • Расстановка переносов
  • Перемещение и копирование текста
  • Поиск и замена слов
  • Подбор синонимов
  • Вставка специальных символов

Оформление документов в курсе Секретарь руководителя

  • Способы выделения фрагментов текста
  • Форматирование шрифтов:
  • Выбор и установка оптимальных шрифтов документа
  • Видоизменение шрифтов: начертание, подчеркивание, цвет, масштаб, интервал, регистр
  • Использование для форматирования Мини-панели
  • Работа с абзацами:
  • Виды выравнивания
  • Настройка отступов и интервалов в абзацах
  • Границы (обрамление) абзацев
  • Заливка фрагментов текста
  • Нумерованные и Маркированные списки
  • Копирование форматов. Очистка форматирования
  • Настройка фона страниц: границы, цвет, подложка

Работа с таблицами в курсе Секретарь руководителя

  • Создание и редактирование таблиц:
  • Вставка таблицы
  • Добавление и удаление элементов таблицы
  • Изменение ширины столбцов и высоты строк
  • Объединение и разделение ячеек
  • Выравнивание данных в ячейках
  • Оформление таблиц:
  • Стили таблиц
  • Границы и заливка ячеек

  Оформление документа графическими объектами в курсе Секретарь руководителя

  • Вставка изображений из различных источников: рисунки, клипы с Office.com, поиск в интернете
  • Использование для оформления документов объектов WordArt
  • Форматирование графических объектов:
  • Настройка обтекания рисунков
  • Размещение на странице (новые возможности выравнивания, динамический макет документа в Word 2016/2013)
  • Изменение размера и поворот рисунков
  • Использование стилей и эффектов оформления

Microsoft Office Excel

Работа с листами книги. Ввод данных

  • Интерфейс Microsoft Office Excel: лента, вкладки, группы, значки, помощник
  • Вкладка Файл, панель Быстрого доступа
  • Структура книги. Операции с листами: переименование, вставка, удаление, перемещение, копирование
  • Основные действия с элементами листа: ячейками, строками, столбцами
  • Особенности ввода данных. Редактирование
  • Установка форматов данных
  • Очистка содержимого и форматов
  • Автоматическое заполнение ячеек листа данными:
  • Прогрессии: арифметическая и геометрическая
  • Списки: встроенные и пользовательские

 Вычисления в Microsoft Excel в курсе Секретарь руководителя

  • Создание и редактирование формул
  • Копирование формул
  • Использование разных видов ссылок в расчетах:
  • Относительные ссылки
  • Абсолютные ссылки
  • Ссылки на ячейки других листов
  • Использование именованных ячеек в формулах
  • Встроенные функции Excel:
  • Логическая функция ЕСЛИ
  • Математические и Статистические: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ
  • Ошибки в формулах: причины возникновения и действия по исправлению

Оформление таблиц. Построение диаграмм в курсе Секретарь руководителя

  • Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных
  • Автоформаты таблиц
  • Условное форматирование
  • Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний
  • Копирование форматов. Очистка форматирования
  • Работа с диаграммами:
  • Построение: рекомендуемые диаграммы, комбинированные диаграммы
  • Настройка диаграммы: элементы диаграммы, стили диаграмм, фильтрация рядов и категорий
  • Редактирование и удаление диаграммы

Обработка таблиц. Печать таблиц в курсе Секретарь руководителя

  • Быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны
  • Сортировка данных:
  • Сортировка по одному столбцу
  • Многоуровневая сортировка
  • Фильтрация (выбор) данных
  • Закрепление областей для постоянного отображения строк/столбцов на экране
  • Подготовка к печати:
  • Колонтитулы: создание и форматирование.
  • Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация
  • Печать Сквозных строк/столбцов
  • Настройка области печати
  • Печать таблиц и диаграмм

 

PowerPoint

Основы PowerPoint. Создание презентации – это просто!

  • Интерфейс PowerPoint. Новые возможности программы
  • Способы создания презентации:
  • Использование структурных документов Word
  • Использование команды «Фотоальбом»
  • Использование встроенных шаблонов
  • Базовая работа со слайдами
  • Оптимизация текста слайда
  • Применение и коррекция дизайна
  • Сохранение и экспорт: актуальные форматы
  • Самостоятельная работа

 Визуализация данных в курсе Секретарь руководителя

  • Использование графики в презентации:
  • Классификация графики по форматам
  • Работа с фотографиями
  • Создание векторных схем из автофигур
  • Использование всей площади слайда для отображения графики («американская подача»)
  • Использование таблиц:
  • Создание и редактирование таблиц в PowerPoint
  • Импорт таблиц из MS Excel (внедрение, связи)
  • Использование цифровых диаграмм:
  • Создание и редактирование цифровых диаграмм в PowerPoint
  • Импорт цифровых диаграмм из Excel
  • Использование организационных диаграмм SmartArt
  • Работа с группой команд повышенной точности
  • Самостоятельная работа

  Мультимедиа в PowerPoint. Демонстрация презентации в курсе Секретарь руководителя

  • Управление показом, настройка показа, использование горячих клавиш
  • Анимация объектов:
  • Анимация текста, диаграмм, схем и прочих объектов слайда
  • Настройка анимации
  • Триггерная анимация
  • Добавление звуковых и видеоклипов в презентацию
  • Настройка слайдов: добавление времени и интерактивных переходов
  • Создание самовыполняющейся презентации (слайд-шоу)
  • Использование гиперссылок и действий
  • Самостоятельная работа

Распространение презентации. Профессиональная коррекция в курсе Секретарь руководителя

  • Работа с коллегами: инспектор документов, защита паролем
  • Подготовка раздаточных материалов:
  • Виды печати, настройка колонтитулов
  • Использование образцов выдач и заметок
  • Упаковка презентации – сборка связанных файлов
  • Профессиональная корректировка презентации: работа с образцом слайда (обзорно)
  • Самостоятельная работа

 Всемирная компьютерная сеть Интернет:

Что такое Интернет и как им пользоваться в курсе Секретарь руководителя

  • Основные положения Интернета
  • Критерии выбора провайдера, способы соединения и используемые средства
  • Выход в интернет через открытые беспроводные сети. Безопасность беспроводных соединений
  • Базовый протокол и адресация в интернете. Статические и динамические адреса
  • Основные службы в интернете

Основные используемые браузеры (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) в курсе Секретарь руководителя

  • Понятие браузера. В чем отличия основных браузеров
  • Путешествие по сайтам. Баннеры. Открытие страницы по известному адресу
  • Как и где скачать последнюю версию браузера
  • Настройка внешнего вида браузера, домашних страниц, перевод страниц на русский язык
  • Домашнее задание
  • Приемы работы в интернете. Работа с вкладками, способы открытия гиперссылки
  • Работа с журналом посещенных страниц. Сохранение популярных адресов в папке избранное. Настройка панели избранного
  • Природа всплывающих окон и их блокирование. Запрет сохранения паролей и имен в формах. Конфиденциальный режим работы

Популярные поисковые системы в сети Интернет (Yandex, Googlе) в курсе Секретарь руководителя

  • Что такое поисковые системы, их предназначение. Основные поисковые серверы для России и США
  • Создание запроса на поиск информации в поисково-информационной системе. Особенности языковых запросов различных поисковых систем. Обработка результатов запроса. Работа внутри открытой страницы
  • Настройка главной страницы Yandex. Понятие виджетов и их настройка
  • Полезные сервисы поисковиков: новости, погода, маршруты, автомобильные пробки, афиша, курсы валют
  • Сохранение информации
  • Выбор поискового сервера по-умолчанию
  • Выполнение упражнения. Домашнее задание

  ICQ, Skype и Социальные сети в курсе Секретарь руководителя

  • ICQ и Skype- централизованные службы мгновенного обмена сообщениями, основные принципы.
  • Skype — удобное средство общения. Скачивание и установка Skype на домашнем компьютере. Регистрация в Skype. Проверка функционирования связи и выполнение контрольного звонка
  • Поиск зарегистрированных друзей, звонки им, моментальное сообщение. Звонки в группу. Звонки на стационарные телефоны. Тарифы на звонки. Пополнение счета в Skype
  • Передача файлов. Другие настройки Skype
  • Регистрация в Социальной сети. Создание фотоальбома и добавление в него фотографий. Предоставление к нему доступа для друзей. Обмен сообщениями в социальных сетях и форумах

 Электронная почта (E-mail) в курсе Секретарь руководителя

  • Основные положения электронной почты. Способы работы с почтой
  • Регистрация бесплатного почтового ящика. Работа с почтовым ящиком. Создание вложения в сообщение. Сохранение сообщения и вложения. Работа с адресной книгой. Создание списков рассылки
  • Перевод полученного сообщения. Создание автоматической подписи. Получение уведомления о получении сообщения через SMS. Отправка открытки. Управление почтовыми папками. Создание фильтра полученных сообщений. Удаление неиспользуемого почтового ящика
  • Перевод текста. Различные сервисы переводов

 Поиск и оплата товаров и услуг через Интернет в курсе Секретарь руководителя

  • Яндекс.Деньги – виртуальный кошелек.
  • Как пользоваться услугами, представленными в глобальной сети: бронировать авиа- и ж/д билеты, гостиничные номера. Интернет магазины. Оплата коммунальных услуг через системы онлайн-платежей Оплачиваем покупки через Интернет с помощью банковской карты
  • Вопросы безопасности при работе с электронными деньгами
  • Домашнее задание

 Глобальный поиск и скачивание файлов через FTP. Использование BitTorrent для кооперативного обмена файлами в курсе Секретарь руководителя

  • Вопросы безопасности и легитимности
  • Поиск и скачивание с помощью FTP-серверов - общие положения.
  • Поиск и скачивание с помощью TORRENT- общие положения. Терминология и понятия сервиса.
  • Самостоятельная работа

 

ABBYY FineReader:

Сканирование и распознавание текста в курсе Секретарь руководителя

  • Параметры сканирования
  • Анализ оформления страниц
  • Использование шаблонов блока
  • Улучшение качества изображений
  • Скорость распознавания
  • Полнотекстовый поиск в распознанных документах
  • Неправильно отображаемые символы
  • Редактирование распознанного текста
  • Уменьшение размера документа
  • Сохранение настроек пакета
  • Пользовательские языки и группы языков
  • Настройка панели инструментов
  • Типы документов 

Переводчики:

  • WebTransSite – переводчик для web-страниц
  • Lingvо – словарь и переводчик
  • Promt – пофайловый переводчик
  • Перевод текстов, подключение словарей
  • Установка программы

 

Машинопись на компьютере:

Общий обзор курса. Технология работы с клавиатурой в курсе Секретарь руководителя

  • Конструктивные особенности клавиатуры
  • Принципы десятипальцевого метода печати
  • Правило посадки
  • Правила работы с компьютерной программой «Соло»
  • Отработка основной позиции пальцев
  • Освоение областей указательных пальцев левой и правой рук

Освоение десятипальцевого метода печати в процессе работы с программой «Соло» и MS Word в курсе Секретарь руководителя

  • Закрепление предыдущего материала
  • Методы и способы снятия утомления
  • Упражнения для развития пальцев
  • Освоение среднего ряда клавиатуры и областей указательных пальцев левой и правой рук
  • Особенности печати с листа
  • Освоение областей среднего, безымянного пальцев левой и правой руки
  • Анализ ошибок и их корректировка
  • Освоение областей мизинцев левой и правой рук
  • Анализ ошибок и их корректировка
  • Корректирующие упражнения для левой и правой руки
  • Освоение печати заглавных букв (работа в MS Word и тренажере)
  • Освоение четвертого ряда клавиатуры - цифры и знаки препинания, символы
  • Закрепление предыдущего материала по освоению заглавных букв и четвертого ряда клавиатуры
  • Печать текстов в тренажере
  • Анализ ошибок и их корректировка
  • Печать текстов в редакторе MS Word
  • Проверка скорости печати
  • Корректирующие упражнения
  • Выполнение упражнений в редакторе MS Word и на тренажере клавиатуры

Печать текстов на скорость в курсе Секретарь руководителя

  • Закрепление навыков «десятипальцевого слепого» метода печати. Печать буквосочетаний, часто встречающихся в словах
  • Печать текста на скорость
  • Анализ ошибок и устранение их с помощью специальных упражнений (индивидуально)
  • Правила печати текстов. Форматирование текстов
  • Корректирующие упражнения для левой и правой руки
  • Упражнение-разминка с заглавными буквами и знаками препинания
  • Печать текстов на скорость
  • Рекомендации по применению наиболее удобных сочетаний клавиш в программе MS Word
  • Режим «Автотекст» (MS Word)
  • Печать текстов с символами, отсутствующими на клавиатуре (сочетание клавиш, автозамена)
  • Создание и использование шаблонов
  • Оформление титульных листов
  • Оформление документов
  • Печать сложных текстов

Квалификационный экзамен по специальности в курсе Секретарь руководителя

  • Печать контрольного текста на скорость
  • Оформление текстов и документов с использованием режима «Автотекст», шаблон редактора MS Word
  • Методика работы с блоком «Цифровой» клавиатуры (правая рука)
  • Переход к следующему этапу с более высокими требованиями к скорости и ошибкам

 

 Варианты оплаты:

Оплатить можно наличными в кассу учебного центра; карточкой через терминал в офисе; с  р/с предприятия, где Вы работаете; на сайте картой, квитанцией через Ощадбанк.

Калькулятор скидок:

Если Вы хотите пройти обучение по двум и более курсам, учиться вдвоем-втроем, рассчитать стоимость такого обучения можно нажав на изображение калькулятора. Вы перейдете на страницу с онлайн калькулятором стоимости обучения.  Калькулятор рассчитает скидку, которую Вы можете получить. Перейти....

Оплата на сайте, получение счета:

  • Оплатить обучение на сайте можно картами Visa, Master Card.
  • Получить счет-фактуру для оплаты юридическими лицами можно прямо на сайте.
  • Получить квитанцию на оплату через отделение Сбербанка Украины.

Перейти на страницу .....

Документы об окончании и трудоустройство:

По окончании обучения выпускники учебного центра получают диплом учебного центра, диплом международного образца, свидетельство государственного образца и могут работать секретарем руководителя .

Для получения диплома учебного центра или международного образца:

  • Сдать дипломную работу

Авторские права защищены. ООО «Анастасия». Название и логотип предприятия, программы обучения принадлежат ООО «Анастасия». Данная программа обучения защищается законом об авторском праве. Незаконное копирование или использование данной программы или ее части может повлечь суровые гражданские или уголовные наказания и будет преследоваться по всей строгости закона.

Наверх