Курсы кадровика

Инспектор отдела кадров

очно в Киеве или онлайн

перейти на украинский сайт

Программа обучения

Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы

• Задачи и структура кадровой службы (HR-департамента, отдела кадров).
• Нормативно-правовые акты и локальные документы, регламентирующие работу кадровой службы.
• Основные функции службы персонала; определение текущей и стратегической потребности в персонале.
• Положение о структурном подразделении: разработка, согласование, утверждение и внесение изменений.
• Классификация кадровой документации: организационные, распорядительные, информационно-справочные документы.

Принципы составления локальных нормативных актов и должностных инструкций

• Положения о подразделениях: цели, задачи и распределение полномочий.
• Регламенты бизнес-процессов и рабочих операций.
• Должностные и рабочие инструкции: алгоритм разработки, требования к структуре, порядок согласования и утверждения.
• Применение Національного класифікатора професій ДК 003:2010 и Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП).

Штатное расписание предприятия: практика составления, утверждения и внесения изменений

• Правовые основы составления штатного расписания (ч. 3 ст. 64 ГКУ).
• Формирование структуры и штатной численности работников.
• Установление тарифных ставок, должностных окладов, доплат и надбавок; фонд оплаты труда.
• Унификация наименований должностей в соответствии с Класифікатором професій ДК 003:2010.
• Порядок внесения изменений в штатное расписание (выведение/введение должностей, изменение окладов).

Практические задания:

• Составление штатного расписания по унифицированной форме.
• Оформление приказа об утверждении штатного расписания (или внесении изменений в него).

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

• Порядок разработки проекта ПВТР, согласование с профсоюзом (или представителями трудового коллектива) и утверждение общим собранием.
• Обязательные разделы ПВТР в соответствии со ст. 21, 142 КЗпП України: порядок приема/увольнения, права и обязанности сторон, режим работы, поощрения и взыскания.
• Рабочее время: нормальная продолжительность, сокращенное рабочее время, неполный рабочий день, ненормированный день, сменная работа, суммированный учет рабочего времени.
• Время отдыха: перерывы для отдыха и питания, еженедельный отдых, праздничные и нерабочие дни. Особенности режима труда в период военного положения (Закон України № 2136-IX).
• Учет присутствия работников на рабочем месте. Дистанционная, надомная работа и гибкий режим.
• Дисциплинарная ответственность: алгоритм фиксации нарушений, выговор, увольнение за системное неисполнение обязанностей (п. 3 ст. 40 КЗпП).

Практические задания:

• Оформление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
• Оформление приказов о поощрении и дисциплинарном взыскании (выговоре).
• Составление акта об отказе от предоставления письменных объяснений или об отказе от ознакомления с приказом.

Оформление приема на работу и трудовые договоры

• Трудовой договор: письменная форма, обязательные и дополнительные условия, контракт, срочный трудовой договор, договор с нефиксированным рабочим временем.
• Особенности заключения коллективного договора и его уведомительная регистрация.
• Пакет документов при приеме на работу. Уведомление ГНС (Повідомлення ДПС) о приеме работника на работу.
• Оформление приказа о приеме на работу.
• Ведение личной карточки формы № П-2 и формирование личного дела.
• Исчисление страхового и общего трудового стажа.

Практические задания:

• Пошаговый чеклист приема работника на работу.
• Составление трудового договора и приказа о приеме на работу.
• Заполнение формы Уведомления ГНС о приеме работника на работу.
• Заполнение личной карточки № П-2.

Защита персональных данных в кадровой деятельности

• Требования Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI.
• Оформление согласия работника и уведомления о правах субъекта персональных данных.
• Разработка внутреннего Положения о защите и обработке персональных данных.
• Организация доступа к персональным данным, обязательство о неразглашении, сроки и условия хранения.
• Ответственность за нарушение законодательства о защите персональных данных.

Совместительство, совмещение и дополнительная работа

• Работа по совместительству: внутреннее и внешнее, отмена ограничений для частного сектора, режим работы и оплата труда.
• Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: отличия от совместительства, условия установления доплат (ст. 105 КЗпП).

Практические задания:

• Алгоритм оформления внешнего и внутреннего совместителя.
• Оформление приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника и установлении доплаты за совмещение.

Кадровая и статистическая отчетность

• Квоты для трудоустройства: 5% (ст. 14 Закону України «Про зайнятість населення») и норматив трудоустройства лиц с инвалидностью (Закон України № 875-XII). Современный порядок контроля норматива без подачи формы № 10-ПОИ (форма № 10-ПІ).
• Форма № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»: сроки и правила подачи в Центр занятости.
• Форма № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників»: критерии массового высвобождения и сроки оповещения.
• Отчетность в органы Госстата: формы № 1-ПВ (месячная) и № 1-ПВ (квартальная) «Звіт з праці».

Оформление служебных командировок

• Понятие служебной командировки. Отличие от разъездного характера работы.
• Документальное оформление: приказ о командировке, положение о командировках предприятия (отсутствие необходимости в командировочном удостоверении).
• Гарантии и компенсации: суточные, расходы на проезд и проживание, оплата труда за дни командировки.

Порядок предоставления и оформления всех видов отпусков

• Ежегодные основные и дополнительные отпуска: стаж, дающий право на отпуск, продолжительность, порядок разделения и переноса. Особенности предоставления во время военного положения.
• График отпусков: составление, согласование, утверждение и уведомление работников.
• Социальные отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет, отпуск при рождении ребенка, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закону України «Про відпустки»).
• Отпуска без сохранения заработной платы (по соглашению сторон, обязательные, на период военного положения).

Практические задания:

• Составление графика отпусков.
• Оформление уведомления о дате начала отпуска и приказа о предоставлении отпуска.
• Оформление приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска.

Изменение условий труда, перевод, перемещение и увольнение

• Изменение существенных условий труда: уведомление, порядок оформления, особенности во время военного положения.
• Перевод на другую работу (постоянный/временный) vs перемещение (ст. 32 КЗпП).
• Отстранение работника от работы (ст. 46 КЗпП).
• Основания прекращения трудового договора: соглашение сторон (п. 1 ст. 36), истечение срока (п. 2 ст. 36), инициатива работника (ст. 38, 39), инициатива работодателя (ст. 40, 41 КЗпП).
• Окончательный расчет и выдача копии приказа и письменного уведомления о начисленных суммах (ст. 47, 116 КЗпП).

Практические задания:

• Оформление приказа о переводе работника на другую должность.
• Составление приказа об отстранении от работы.
• Оформление приказов об увольнении: по соглашению сторон, по собственному желанию, по сокращению штата.

Учет рабочего времени и табелирование

• Типовая форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» (наказ Держкомстату № 489).
• Условные обозначения (буквенные и цифровые коды), правила корректирующего табелирования.
• Роль табеля как основания для начисления заработной платы, больничных и отпускных.

Трудовые книжки и архивное хранение кадровой документации

• Электронная трудовая книжка: загрузка скан-копий трудовых книжек на веб-портал ПФУ, формирование выписок (витягів).
• Бумажные трудовые книжки: правила ведения по Інструкції № 58 для работников, требующих внесения записей.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей (форма № П-10).
• Формирование и ведение личных дел согласно Правилам організації діловодства (Наказ Мін'юсту № 1000/5).
• Номенклатура дел кадровой службы, экспертиза ценности документов, подготовка дел к архивному хранению и составление актов на уничтожение.

 Военный учет:

 Кадровое делопроизводство:

Современная система ведения кадровой документации на курсах кадровика

• Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.
• Основы документооборота и документационного обеспечения.

Порядок разработки, оформления, ведения и хранения документов по персоналу:

• функции кадровых документов,
• документопотоки,
• форма документов (унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты),
• содержание кадровых документов,
• реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Особенности ведения электронного документооборота.

Практические задания:

• Разработка пошагового алгоритма работы с кадровыми документами.
• Разделение документов по потокам.
• Разделение на виды по формам документов.
• Разработка пошагового алгоритма работы с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
• Работа с реквизитами, придающими документу юридическую силу.

Работа с локальными нормативными актами на курсах кадровиков

Виды локальных нормативных актов:

• обязательные,
• с учетом специфики.

Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу:

• табель форм кадровых документов,
• график документооборота,
• альбом форм кадровых документов.

Порядок разработки, согласования, утверждения, применения ЛНА.
Внесение изменений в ЛНА.
Доведение до сведения персонала содержания ЛНА.
Ответственность за нарушение правил работы с ЛНА.

Практические задания:

• Составление перечня обязательных ЛНА.
• Разработка пошагового алгоритма работы с ЛНА организации.
• Разработка содержания Правил внутреннего трудового распорядка.
• Разработка содержания ЛНА о защите персональных данных работников.
• Разработка содержания ЛНА о системе оплаты труда.
• Работа с коллективным договором.
• Разработка и внесение изменений в штатное расписание.
• Разработка проекта графика отпусков.

Составление инструкции по кадровому делопроизводству с приложениями (табель форм кадровых документов, график документооборота, альбом форм кадровых документов) на курсах кадрового делопроизводства.

Оформление факта ознакомления работников с ЛНА.

Особенности ведения разных видов документов по личному составу на курсах кадровика

Обработка и анализ документации по персоналу.

Проверка личных документов работников и определение подделок (бланки документов, замена фотографий, подделка оттисков печатей и проч.)

• паспорт,
• трудовая книжка,
• документы об образовании и др.
• Оформление договорных документов:
• виды,
• форма,
• структура,
• правила оформления.

Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу (приказов, распоряжений и др.):

• виды,
• форма,
• структура,
• особенности оформления
• доведение до сведения персонала.

Обработка и учет информационно-справочных документов:

• виды,
• форма,
• структура.

Работа с учетными документами по оформлению трудовых отношений:

• графики сменности,
• табель учета рабочего времени работников,
• личная карточка работника,
• личное дело работника.

Внесение изменений в документы по личному составу.

Практические задания:

• Разработка классификации документов по персоналу.
• Проверка подлинности личных документов (паспорта, трудовой книжки и др.).
• Оформление трудового договора с работником.
• Оформление приказа о приеме работников на работу.
• Заполнение дубликата трудовой книжки работника.
• Оформление личной карточки работника.
• Оформление приказа о переводе работников на другую работу.
• Оформление приказа о предоставлении отпуска работникам.
• Оформление табеля учета рабочего времени.
• Оформление приказа о прекращении трудового договора с работниками.
• Разработка пошагового алгоритма внесения изменений условий трудового договора в документы по личному составу.
• Разработка пошагового алгоритма внесения изменений персональных данных работника в документы по личному составу.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров на курсах по кадрам

Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации:

• оформление номенклатуры дел кадровой службы,
• сроки хранения документов,
• организации ведения и хранения трудовых книжек работников,
• оформление многостраничных документов,
• комплектование документов в дела.

Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу:

• регистрационные/учетные формы (книги и журналы)– ПС на бумажных носителях
• учет и регистрация документов в информационных системах.

Организация документооборота:

• по подготовке уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• по представлению документов по запросу государственных органов и других организаций,
• по подготовке, оформлению и выдаче копий, выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности по запросу работников.

Архив:

• понятие,
• виды,
• основные задачи в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства
• подготовка документов к передаче в архив,
• уничтожение документов.

Ответственность за нарушение требований действующего законодательства Украины по обеспечению сохранности документов по личному составу.

Практические задания:

• Составление номенклатуры дел кадровой службы.
• Составление перечня документов для организации ведения и хранения трудовых книжек работников.
• Составление перечня журналов/книг регистрации документов.

HR менеджмент:

 Что такое система управления персоналом в современной организации

Какая она, современная организация:

• понятие, миссия
• жизненный цикл
• организационная структура и ресурсы компании

Что такое управление персоналом в диджитал (digital) организации:

• понятие, эволюция концепций управления человеческими ресурсами
• задачи и функции управления персоналом
• норма управляемости

Какие ожидания бизнеса от работы менеджеров по персоналу (HR-менеджеры):

• трудовые функции (в соответствии с профессиональным стандартом)
• зоны ответственности
• основные компетенции и роли (конструктивные и неконструктивные).

Какие наиболее характерные ошибки совершают HRы и рекомендации по их устранению

• защита прав сотрудников со стороны Службы персонала, оппозиция руководству компании
• отсутствие плана работы Службы персонала
• низкая собственная корпоративная культура по срокам и качеству исполнения кадровых решений.
• увлечение процессом (делопроизводством), невнимание к результатам (основным задачам компании (так называемые «ложные цели»)

Выполнение учебного задания.

Как использовать HR-маркетинг в поиске, привлечении и подборе кандидатов на вакантную должность (профессию, специальность)

Как создать инфраструктуру для найма:

• задачи и пошаговый алгоритм подбора персонала
• формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности), определение критериев подбора
• выбор оптимальной технологии подбора персонала: рекрутинг (recruiting), эксклюзивный поиск (еxecutive search), хедхантинг (headhunting), прелиминаринг (preliminaring)
• стратегии преодоления кадрового дефицита в Украине: переобучение (reskilling), привлечение кандидатов старшего возраста (50+) и женщин на новые роли

Какие современные источники использовать для сорсинга персонала (staff sourcing):

• поиск во внутренних источниках: база данных, нетворкинг (networking), рекомендательный рекрутинг и др.
• особенности поиска во внешних источниках информации: поисковые системы и специализированные площадки (Work.ua, robota.ua, DOU, Djinni, LinkedIn, Telegram-каналы), корпоративный сайт компании, рекламные мероприятия, работа с кадровыми агентствами
• использование инструментов HR-маркетинга, SMM для поиска персонала

Как составить привлекательное объявление о вакансии:

• цель составления и содержание объявления о вакансии
• учёт целевой аудитории для объявления
• формат объявления в зависимости от канала размещения
• юридические требования и запрет дискриминации по полу, возрасту и месту жительства по ст. 24-1 Закону України «Про рекламу» (ответственность и штрафы)

Какие особенности следует учитывать при организации подбора разных категорий персонала:

• массовый подбор и региональный подбор
• подбор топ-менеджеров
• подбор редких специалистов

Как оценивать соответствие кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности)

Какова структура отбора кандидатов на вакантную должность - воронка привлечения:

• получение информации о кандидате из разных источников
• проверка информации о кандидатах на вакантные должности (рекомендательные письма, анкеты)
• оценка портфолио кандидата

Как работать с документами кандидата:

• анализ разных видов резюме соискателя (CV)
• изучение сопроводительного письма
• учёт факторов потенциального риска

Как принять решение о приёме кандидата на работу и оценить эффективность подбора

Какие технологии и методики кадрового профайлинга использовать при проведении интервью:

• проективные методики
• кейс-методы (case-testing)
• проверка стрессоустойчивости

Как принять решение о выборе лучшего кандидата и обеспечить обратную связь кандидатам:

• критерии принятия решения: хочет-может-управляем-безопасен
• законодательные ограничения при принятии решения (ст. 11 Закону України «Про зайнятість населення», ст. 2-1 КЗпП України)
• цели и содержание оформления предложения о работе (job offer)

Какие сервисы используются для работы с данными о кандидатах:

• BAS
• современные HRM/ATS-системы (CleverStaff, Hurma System, PeopleForce, Workable, Breezy HR)

Как оценить эффективность подбора персонала:

• сроки закрытия вакансий (Time to Hire)
• стоимость затрат (Cost per Hire)
• соответствие кандидата требованиям вакансии и качество найма

Испытания при приеме на работу

Какие особенности испытания при приёме на работу:

• понятие и сроки испытания по ст. 26-28 КЗпП України
• особенности установления испытательного срока во время действия военного положения (Закон України № 2136-IX — право установления для всех категорий работников)
• критерии успешности прохождения испытания
• технология принятия решения о прохождении срока испытания

Адаптация персонала

Как выстроить систему адаптации персонала:

• понятие, цели, виды адаптации
• этапы, методы, инструменты и ответственные лица за процесс адаптации
• программы адаптации для разных категорий сотрудников (включая удаленный и гибридный формат работы)
• политики реинтеграции и адаптации ветеранов: особенности возвращения к гражданской работе и взаимодействие в коллективе

Аттестация персонала

Что такое оценка персонала и для чего она нужна:

• понятие и задачи оценки персонала
• виды оценки (внутренняя оценка эффективности vs официальная аттестация по Закону України «Про професійний розвиток працівників»)
• инструменты оценки сотрудников

Мотивация персонала

Что такое мотивация персонала:

• понятие, особенности
• отличие мотивации от стимулирования
• роль мотивации в управлении персоналом

Какие современные подходы к трудовой мотивации используются для управления персоналом:

• содержательные (иерархия потребностей А. Маслоу, двухфакторная модель Ф. Герцберга и др.)
• процессуальные (теория X-Y Д. Макгрегора, Теория ожиданий В. Врума, параметры внутренней мотивации Хакмана и Олдхэма и др.)

Как применять материальные и нематериальные системы, методы и формы стимулирования в управлении персоналом:

• материальные, условно-материальные и нематериальные
• групповые и индивидуальные
• меры поощрения и дисциплинарного взыскания
• Well-being программы: поддержка ментального здоровья, профилактика выгорания и работа в условиях хронического стресса

Типичные ошибки в разработке системы стимулирования персонала и рекомендации по их устранению

• непонимание сотрудниками действия системы мотивации (что нужно делать, чтобы получить вознаграждение)
• отсутствие возможности у сотрудника повлиять на выполнение поставленных задач
• создание системы стимулирования с завышенными требованиями
• отсутствие мониторинга системы мотивации

Как управлять поведением персонала (корпоративная социальная политика)

Что такое корпоративная (организационная) культура:

• понятие
• типы корпоративной культуры
• составляющие части

Какие основные стили используются при управлении персоналом:

• авторитарный
• демократический
• либеральный

Как работать с конфликтами:

• понятие
• этапы работы
• стратегии и правила поведения в конфликте

Что такое корпоративный имидж компании:

• стандарты корпоративного имиджа
• симптомы слабой корпоративной культуры
• признаки сильной корпоративной культуры

 Система управления карьерой сотрудников

• Современные подходы к кадровому резерву.
• Управление талантами – что такое «таланты» и зачем их развивать.
• Карьерограмма, факторы и критерии успешности.
• Формирование индивидуальных планов развития для разных категорий персонала.
• Роль HR-службы в организации системы управления талантами.
• Технологии планирования и формирования кадрового резерва.

Оценка потенциала сотрудников для выявления талантов

• Цели и виды оценки потенциала.
• Выбор оптимальных инструментов оценки.
• Формирование профилей компетенций под конкретные должности.
• Особенности проведения оценки на основе модели компетенций.
• Методика выявления кандидатов на выдвижение, SWOT-анализ.
• Принятие решений по результатам оценки.

Формирование системы мотивации кадрового резерва и оценка эффективности работы с кадровым резервом

• Построение мотивационного профиля резервиста.
• Управление мотивационным профилем.
• Материальное стимулирование разных категорий резервистов.
• Нематериальные методы мотивации.
• Оценка удовлетворенности работников и их мотивации к карьерному росту и профессиональному развитию.
• Оценка эффективности работы с кадровым резервом.

Экономические основы управления персоналом

• Материальная мотивация. Вознаграждение. Оплата труда. Бонусы Премии и Бенефиты.
• Как выбрать форму оплаты труда. Аутсорсинг. Аутстаффинг. Лизинг персонала.
• Оптимизация расходов на персонал. ФОТ (ФОП).
• Финансовый менеджмент для HR
• Бюджетирование в управление персоналом

Управление эффективностью:

• МВО — система управления по целям, постановка целей, оценка результатов
• OKR, BSC, KPI – ключевые показатели эффективности.
• Система постановки целей в компании. Каскадирование целей.
• Управление эффективностью работы сотрудников.
• Показатели эффективности HR службы. Метрики, которые стоит внедрять.
• ROI в HR-проектах. Зачем и как измерять эффект HR — проектов?
• Методы оценки персонала: описание, сфера применения, возможности и ограничения, объективность.
• Эффективность применения различных инструментов оценки.
• Компетенции. Построение моделей.
• Управление на основании компетенций.
• Оценка персонала и вознаграждение.
• Развивающая обратная связь: условие эффективной работы системы Performance management.

Управление вознаграждением:

• Диагностика эффективности системы вознаграждения в компании.
• Понятие компенсационного пакета.
• Эффективная система оплаты. Системы и формы оплаты труда для разных бизнесов и категорий персонала.
• Как работает принцип справедливости и целесообразности при оплате труда сотрудника в компании?
• Что такое грейды? Пошаговая процедура грейдинга должностей своими силами.
• Как работает система грейдов при определении размера оплаты труда сотрудников?
• Взаимосвязь системы грейдирования с оценкой, обучением и карьерным планированием.
• Понятие социальный пакет, бонусы, премии и другие переменные выплаты для разных категорий персонала. Шкалы и соотношения.
• Управление вознаграждением в зависимости от влияния на результат.
• Построение системы совокупного вознаграждения в зависимости от стратегии и культуры организации. Анализ и планирование, разработка, имплементация.
• Особенности стимулирования топ – менеджеров.
• Управление изменениями в системе оплаты труда: разработка, внедрение, управление. Управление изменениями. Проектный подход.

Основы психологии:

• Введение в психологию
• Общее понятие о психологии
• Предмет изучения психологии
• Научная и практическая психология
• Биологические основы психики
• Индивидуально-психологические особенности личности: темперамент, характер, способности
• Виды интеллекта (IQ, EQ и другие)
• Межличностное общение (восприятие, понимание, взаимовлияние)
• Что такое психологический портрет личности?

 BAS: Зарплата и управление персоналом (ЗУП):

Общие настройки и первоначальное заполнение базы

• Общие настройки разделов учета и параметров программы
• Классификаторы и базовые справочники (Класифікатор професій, основания увольнения и т. д.)
• Производственный календарь (особенности военного положения)
• Графики работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменные графики, суммированный учет

Организационно-штатная структура

• Справочники «Организации» и «Подразделения»
• Штатное расписание:
  • Настройка ведения штатного расписания (с сохранением истории / без сохранения истории)
  • Создание и редактирование штатной позиции
  • Установление окладов, тарифов, обязательных надбавок и доплат
  • Документы утверждения и внесения изменений в штатное расписание

Регламентированный кадровый учет сотрудников

• Справочники «Физические лица» и «Сотрудники»: отличия и связь учетных данных
• Оформление документа «Прием на работу»:
  • Основное место, внутреннее и внешнее совместительство
  • Условия оплаты труда, график работы, права на отпуска
• Кадровый перевод и перемещение (изменение должности, оплаты, подразделения, графика)
• Договоры гражданско-правового характера (ГПХ / ГПД / ЦПХ) на выполнение работ
• Увольнение с работы: причины, компенсации, окончательный расчет

Учет рабочего времени и нетрудоспособности

• Учет отклонений от графика:
  • Служебные командировки
  • Невыходы, больничные, отпуска без сохранения оплаты, простои
  • Работа в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы
• Документ «Табель учета использования рабочего времени» (типовая форма № П-5 / Табель обліку використання робочого часу)
• Аналитические отчеты по анализу использования рабочего времени

Учет отпусков

• Виды отпусков и правила начисления прав на дни отпуска
• Составление и утверждение графика отпусков
• Регистрация документов:
  • Очередной ежегодный основной и дополнительный отпуска
  • Учебный отпуск
  • Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком
• Учет остатков отпусков: корректировка, анализ и отчеты по остаткам отпусков

Воинский учет и кадровая отчетность

• Настройка ведения воинского учета в BAS:
  • Внесение военно-учетных данных сотрудника и реквизитов ВУД (ВОД)
  • Формирование Списков персонального воинского учета и Ведомостей (Списків персонального військового обліку та Відомостей)
• Регламентированная отчетность:
  • Электронное «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» для ДПС
  • Форма № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»
• Настройка стандартных и формирование произвольных кадровых отчетов (структура, движение кадров, дни рождения, льготы)

Управленческий кадровый контур: подбор и планирование персонала

• Управленческая структура предприятия vs регламентированная структура
• Кадровый план: создание, изменение, согласование и анализ выполнения
• Работа с вакансиями и кандидатами (инструмент «Набор персонала»):
  • Регистрация кандидатов, этапы собеседований, отклонение/утверждение
  • Оценка прохождения кандидатом испытательного срока
  • Отчеты по эффективности каналов привлечения персонала

Управление компетенциями, развитием и аттестацией

• Справочник компетенций сотрудников, должностные профили и шкалы оценивания
• Планирование обучения: курсы, регистрация прохождения, оценка после обучения
• Оценка персонала и проведение аттестаций:
  • Формирование аттестационной комиссии, график аттестаций
  • Регистрация аттестационных листов и анализ результатов

Финансовая мотивация (KPI) и бюджетирование расходов на персонал

• Разработка и настройка управленческих схем мотивации персонала
• Введение новых показателей эффективности (KPI) и временных схем поощрений
• Мониторинг, утверждение и анализ применения схем мотивации
• Бюджетирование расходов на персонал:
  • Сценарии планирования фонда оплаты труда
  • План-фактный анализ расходов на персонал

 Варианты оплаты:

Физическое лицо:

• оплатить обучение можно наличными в кассу учебного центра;
• картой через терминал Приватбанка в офисе;
• на сайте картой через калькулятор,
• квитанцией через Ощадбанк (Приватбанк),
• заключить договор через вайбер (телеграмм) и получить счет.

Юридическое лицо (предприятие):

• с р/с предприятия, где Вы работаете, для этого нужно заключить договор с учебным центром:

1. для договора нужно переслать нам на вайбер (098) 087-31-41 реквизиты предприятия,
2. ФИО директора и указать на основании какого документа он действует).

Наш адрес и телефоны:

• Украина, Киев, метро "Вокзальная", ул. Патриарха Мстислава Скрипника (бывшая ул. Николая Островского), 58.
  
• (098) 087-31-41, (095) 527-00-70
• вайбер (098) 087-31-41

 Образование:

• 26.05.-27.05.2011 Курс «Анализ профиля поведения индивидума в рабочей среде, основанный на методиках DISC, PIAV. Киев
• 30.05.2008 Тренинг «Развитие умения управления людьми» Ялта
• 21.05-23.05.2007 Курс «Статистические методы контроля процессов» Киев
• 23.04-27.04.2007 Курс ведущих аудиторов ISO 9000:2000 Киев. Квалификация: Ведущий аудитор ISO 9000:2000, сертификат № LA2/07/UA/17952
• 12.01-23.03.2005 Оборонный колледж Голландии Голландия. Международный курс.

• 1998-2001 Национальная академия обороны Украины Киев
• 1991-1996 Институт Военно-воздушных Сил Киев

Опыт работы:

• 2006-н.в. ООО «Т.М.М.» Директор по персоналу
• Создан департамент персонала (централизация учета). Количество сотрудников предприятия - 4500, подразделения в 5 городах Украины.
• Формализованы и автоматизированы процедуры кадрового менеджмента: разработка стратегии и бюджета департамента персонала; планирование потребности в персонале в соответствии со стратегией и целями компании; управление подбором, наймом и администрированием; формирование и поддержка позитивного имиджа надежного работодателя; поддержка и контроль системы обучения в компании; внедрение мотивационной политики, системы заработной платы и премирования; внедрение проектов, связанных с персоналом; поддержка и развитие корпоративной политики; организация и координация работы подчиненных; участие в создание корпоративной газеты как идеолог; взаимодействие с государственными органами в части работы с персоналом.
• Автоматизирован учет персонала путем создания единого центра учета и введения в эксплуатацию модуля «Управление персоналом» существующей системы управления ресурсами предприятия.
• Разработана и формализована система заработной платы, которая охватывает все виды деятельности предприятия: строительство, производство, эксплуатация и т.д.
• Осуществлен аудит и усовершенствована организационная структура (штатное расписание) и система управления Фирмы.
• Разработан регламент «Управление персоналом», охватывающий все практические области управления персоналом компании: подбор, испытательный срок, обучение, кадровый резерв, аттестация и т.д.
• Разработана система показателей деятельности для всех подразделений предприятия, система оплаты труда, привязана к системе показателей.
• Осуществлен аудит и формализованы основные производственные и процессы управления предприятием. Создана база процессов и проработан концептуальный дизайн для внедрения системы управления ресурсами предприятия.
• Введена в эксплуатацию система документооборота предприятия на базе ПО «Documentum» (руководитель проекта). Создан электронный архив предприятия. Поставлена на учет в городской архив номенклатура дел по кадровому делопроизводству.
• Внедрена система управления ресурсами предприятия 1С УСО (управление строительной организацией) - руководитель проекта в части: управление персоналом и заработная плата, планирование и т.д.
• Внедрена система документооборота 1С Документооборот ПРОФ. Руководитель проекта, внедрение собственными силами.
• Создан инжиниринговый центр предприятия (штатная численность -120 человек), член группы управления проектом.
• Сертифицирована проектная деятельность созданного инжинирингового центра в соответствии со стандартом ISO 9001, сертифицирован основной вид деятельности.

Образование: Киевский национальный экономический университет. Квалификация: магистр управления трудовыми ресурсами.

Опыт работы в сфере HR более 12 лет (управление персоналом в различных областях бизнеса – банковская деятельность, строительная, инвестиционная, консалтинговая компании).

Опыт руководства HR-подразделениями с 2004г.

Успешно реализованы бизнес курсы:

• построение системы управления персоналом компании "с нуля";
• поиск, подбор и оценка персонала,
• разработка бизнес-планов в части обеспечения предприятия персоналом,
• подготовка кадрового резерва на предприятии;
• формирование и внедрение системы мотивации,
• развития и обучения персонала,
• организация работы по проведению оценки результатов деятельности,
• аттестаций,
• конкурсов на замещение вакантных мест.

Более 25 семинаров и тренингов бизнес-направления и личностного роста.

Образование:

• 1995-1997 Украинский образовательный центр менеджмента и предпринимательства
• специальность: Учет и аудит,  квалификация: Экономист
• 1982-1987 Ростовский государственный университет, специальность: Физика

Опыт работы:

• ООО «Фарма Старт» бухгалтер-экономист;
• ООО "НПП Интермаш", бухгалтер;
• ОАО "Центр развития моды", бухгалтер;
   

Образование:

• Киевский национальный педагогический университет имени М.П. Драгоманова. Магистр менеджмента.
• Киевский национальный педагогический университет имени М.П. Драгоманова.Бакалавр по психологии.

Дополнительное образование:

Бизнес школа "Высоцкий Консалтинг"

• HR стратегия 
• HR бюджетирования 
• Управление бизнесом

Студия управления временем BogushTime - "Тайм-менеджер

• Тайм-менеджмент

HR WINDOM SUMMIT#7

Бизнес-тренер Михаил Тустов (2018)

• Бизнес-тренинг "Комплексная оценка персонала".

Мастер класс

• Мастер-класс "Новый язык телодвижений: Бизнес и человеческие отношения" Тренер: Аллан Пиз
• Мастер-класс "Performance Management" Школа HR Бизнес-партнера. Advanced Level. Тренер: Рапич Татьяна

Профессиональный опыт:

• опыт работы HR-директором более 10 лет
• опыт построения кадровой работы с "0"
• опыт построения HR отдела из "0"
• опыт работы HR в единственном лице
• опыт разработки HR-стратегии
• опыт формирования бюджета на персонал
• опыт использования HR-аналитики
• опыт в развитии HR-бренда компании
• управление персоналом: подбор, адаптация, аттестация, оценка, мотивация
• формирование корпоративной культуры
• разработка кадровой и управленческой документации
• ведение проектов• прохождение проверок по охране труда "Без нарушений"
• консультация руководителей по персоналу
• психологическая поддержка персонала

• HR-business partner с 2019 - по настоящее время
• HR - директор Чер 2019 - Апр 2022 (2 года 11 мес)
• HR главный Октябрь 2013 - Дек 2015 (2 года 3 мес)
• HR-директор Март 2012 - Ноябрь 2013 (1 год 9 мес)

 Вопрос-ответ

Как будет проходить обучение?

На курсах кадровика Вы  научитесь оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу, вести документы по учету и движению кадров в программе 1С:кадры и управление персоналом, разрабатывать и вести штатное расписание, осуществлять прием на работу, оформлять дополнительную работу. На курсах каровиков Вы также будете учиться проводить процедуру аттестации персонала, оценки персонала, оформлять разные виды отпусков и служебных командировок, оформлять перевод на другую работу и перемещение работников, осуществлять увольнение работников по разным основаниям. На курсах по кадровому делопроиводству Вы научитесь  вести и хранить трудовые книжки и вкладыши к ним,  вести личное дело сотрудников, организовывать текущее хранение кадровой документации, оформлять кадровую документацию с учетом нормативных требований, вносить изменения в документы по личному составу и многое другое.

Сколько практических занятий по курсу?

70% занятий  - практические.

В какие дни недели будет   проходить обучение?

Занятия  по кадровому делопроизвожству  проходят в понедельник среду и пятницу, а также вторник и четверг. Наиболее удобный график работы Вам сможет составить администратор в учебной части.

Можно ли  закончить курс быстрее?

Занятия идут через день.  В некоторых случаях, могут быть занятия по 2 раза в день (днем с 9 до 12 и с 12 до 15). В вечернее время возможно обучение только через день по одному занятию.

А если я работаю день через день, два через два, три через три, могу ли я проходить у Вас обучение?

Да, можете. Приходите со своим графиком в учебный центр и администратор постарается составить расписание занятий наиболее подходящее для Вас. Но срок обучения в таком случае увеличится.

Что с собой нужно брать на занятия?

Тетрадь и ручку.

Выдаются ли учебные материалы или нужно вести конспект?

При заключении договора выдается доступ в личный кабинет слушателя. В нем находится вся теория по курсу,  библиотека.  Для регистрации Вам необходимо взять с собой электронный адрес. Вести конспект Вы можете, для этого Вам необходимо принести тетрадь и ручку.

Есть ли экзамены или зачеты?

В личном кабинете слушателя есть Задания и тесты. После окончания обучения Вам необходимо будет сдать письменную дипломную работу.

Какой документ я получу в конце обучения?

Диплом "Инспектор отдела кадров" на украинском и/или английском языке. Присваивается квалификация КП 3423 «Інспектор з кадрів»

Учебные материалы

Учебные материалы доступны в личном кабинете слушателя. Учебный материал включает в себя: учебное пособие по предметам, тесты, задания, библиотеку. Учебный материал является дополнительным материалом к очным занятиям.

Вид личного кабинета слушателя

Учебное пособие в личном кабинете. Рекомендуемый браузер Mozilla Firefox.

Библиотека