Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы на курсах hr
- Задачи, структура кадровой службы.
- Документы, регламентирующие деятельность службы кадров.
- Основные функции; определение потребности в персонале.
- Положение о структурном подразделении - порядок разработки, согласования, утверждения. Порядок внесения изменений.
- Регламентирующие, распорядительные, справочно-информационные документы.
Принципы составления нормативных документов (положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций и персональные должностные инструкции)
- Положение: общие цели и задачи подразделения.
- Регламент: акцент на формальные критерии выполнения работы на каждом этапе.
- Персональные должностные инструкции: извлечение, иногда несколько более детализированное, из документов первых двух разновидностей.
- Правила разработки, написания, согласования и утверждения должностной инструкции.
- Нормативные документы: справочник квалификационных характеристик, Государственный классификатор профессий ДК 003.
Штатное расписание предприятия как нормативно-правовой (локальный) документ: практика составления, внесения изменений и применения
- Необходимость разработки штатного расписания (п. 3 ст. 64 ХКУ).
- Фиксация и закрепление структурной и штатной численности работников.
- Установление размера основной заработной платы, фонда месячной оплаты труда.
- Конкретизация перечня названий должностей и профессий.
- Размер надбавок (доплат).
Практическое задание:
- Составление штатного расписания (заполнение унифицированной формы).
- Оформление проекта приказа об утверждении штатного расписания.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка:
- порядок разработки,
- согласования,
- утверждения.
Разработка правил внутреннего трудового распорядка в соответствии со статьей 21 КЗоТ, согласование с коллективом.
Должны содержать информацию:
- порядок приема на работу работников и увольнения их с работы;
- права и обязанности работодателя;
- права и обязанности работников;
- режим работы;
- порядок поощрения за работу;
- увольнение сотрудников за нарушение правил внутреннего трудового распорядка (п. 3 ст. 40 КЗоТ).
Понятие рабочего времени:
- нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени,
- сверхурочная работа,
- ненормированный рабочий день,
- сменный график работы,
- суммированный учет рабочего времени.
Время отдыха:
- перерыв для отдыха и питания,
- междусменный отдых,
- выходные дни,
- нерабочие праздничные дни.
Контроль присутствия работников на рабочем месте.
Оформление поощрения работников.
Правила применения дисциплинарных взысканий.
Практические задания:
- Формулирование понятия «рабочее время»
- Регламентация продолжительности рабочего времени
- Формулирование понятия «время отдыха»
- Виды времени отдыха
- Оформление проекта приказа о привлечении к работе в выходной день
- Оформление предложения о сверхурочной работе
- Разработка алгоритма процедуры поощрения работника
- Составление перечня видов поощрений работников
- Заполнение формы приказа о поощрении работника
- Составление перечня видов поощрений работников
- Разработка алгоритма применения дисциплинарного взыскания
- Оформление проекта приказа о применении дисциплинарного взыскания
- Оформление акта об отказе ознакомиться с приказом
Оформление приема на работу, заключение трудового договора на основе КЗоТ Украины. Учет кадров
- КЗоТ Украины: структура, понятийный аппарат, порядок применения специалистами кадровой службы при оформлении трудовых отношений.
- Коллективный трудовой договор: порядок составления, правила утверждения, подписание уполномоченным лицом, государственная регистрация.
- Трудовой договор: понятие, виды, содержание (существенные и дополнительные условия), порядок заключения.
- Оформление распорядительных документов: приказ или распоряжение о приеме на работу.
- Учет кадров - личная карточка П-2: документы, необходимые при заполнении карточки.
- Стаж работы: понятие, виды, правила исчисления и внесения в карточку.
- Особенности внесения сведений о воинском учете; порядок внесения записей при изменении сведений о работнике.
Практическая работа:
- Разработка пошагового алгоритма приема работника на работу.
- Заполнение формы трудового договора при приеме на работу.
- Заполнение формы приказа о приеме на работу.
- Заполнение личной карточки работника.
Защита персональных данных работника. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника .
- Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника согласно Закону Украины «О защите персональных данных» от 01 июня 2010 года, № 2297-УІ.
- Понятие персональных данных работника. Оформление согласия на обработку персональных данных. Обработка персональных данных работника.
- Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Уведомление о месторасположении базы ПД.
- Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
- Положение о защите персональных данных работника – порядок разработки, согласования, утверждения.
Совместительство и дополнительная работа
Особенности работы по совместительству:
- понятие,
- виды совместительства,
- продолжительность рабочего времени,
- оплата труда,
- дополнительное основание прекращения трудового договора.
Оформление дополнительной работы:
- понятие,
- виды (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника),
- содержание работы,
- срок выполнения,
- объем работы,
- оплата дополнительной работы.
Практические задания:
- Разработка алгоритма приема на работу внешнего и внутреннего совместителя.
- Оформление проекта приказа о совмещении должностей.
Ведение воинского учета в организации
Воинский учет:
- понятие,
- лица, подлежащие постановке на воинский учет в организации,
- документы воинского учета,
- организация работы по ведению воинского учета.
- уведомление военкоматов о принятии военнообязанных и призывников
- проведение сверок
- уведомление о изменении личных данных военнообязанных работников
- подача списков работников, подлежащих приписке к призывным участкам
- ответственность за нарушение ведения воинского учета.
Составление и сдача обязательной отчетности. Особенности заполнения. Сроки подачи. Закон № 5067 «О занятости населения».
- Выполнение квот в размере 5% среднеучетной численности штатных на трудоустройство граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству;
- № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансій)»;
- № 4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників»;
- № 4-ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників;
- Форма № 10-ПІ «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів».
- № 1-ПВ термінова — місячна «Звіт з праці»
- № 1-ПВ термінова — квартальна «Звіт з праці»
- № 3-ПВ термінова — піврічна «Звіт про використання робочого часу»
- № 6-ПВ річна «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання»
Процедура оформления служебной командировки
- Понятие служебной командировки.
- Процедура оформления направления работников в служебную командировку.
- Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Практические задания:
- Разработка алгоритма направления работника в служебную командировку.
- Заполнение формы служебного задания работника в служебную командировку.
- Заполнение формы приказа о направлении работника в служебную командировку.
- Заполнение формы командировочного удостоверения о направлении работника в служебную командировку.
Правила предоставления разных видов отпусков
Ежегодные оплачиваемые отпуска:
- порядок предоставления,
- оформление.
График отпусков:
- порядок разработки,
- согласования,
- утверждения.
Виды отпусков:
- ежегодный дополнительный оплачиваемый,
- учебный отпуск,
- отпуск по беременности и родам,
- отпуск по уходу за ребенком,
- отпуск без сохранения заработной платы.
Практические задания:
- Разработка алгоритма предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику.
- Составление графика отпусков
- Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска работнику.
- Заполнение формы записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.
- Оформление проекта приказа об отзыве работника из отпуска.
Перевод на другую работу. Увольнение: основания прекращения трудового договора на курсах hr
- Изменение трудового договора, перевод на другую работу.
- Основания, порядок перевода. Оформление.
- Совместительство, совмещение. Основные отличия.
- Временный перевод, исполнение обязанностей: оформление, сроки, надбавка к окладу.
- Основания и порядок прекращения трудового договора.
- Прекращение трудового договора: по соглашению сторон; по инициативе работника; по инициативе работодателя. Документирование увольнения.
Практическая работа:
- Разработка алгоритма перевода работника на другую работу.
- Оформление соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу.
- Заполнение формы приказа о переводе работника на другую постоянную работу.
- Оформление предложения о переводе работника на другую постоянную или временную работу.
- Заполнение формы приказа о переводе работника на другую временную работу.
- Оформление проекта приказа об отстранении работника от работы.
- Оформление проекта приказа о перемещении работника.
- Разработка алгоритма увольнения работника.
- Оформление проекта соглашения об увольнении работника по соглашению сторон.
- Заполнение формы приказа о расторжении трудового договора с работником, увольнении.
- Заполнение формы записки-расчета о при прекращении действия трудового договора с работником.
- Заполнение формы приказа о расторжении трудового договора с работником, увольнении с формулированием разных видов оснований.
Особенности ведения учета отработанного рабочего времени на курсах менеджер по персоналу
- Типовые формы первичного учета (виды табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы — формы П-5, П-12, П-13, П-14).
- Приказ Министерства статистики от 09.10.1995 г. № 253.
- Табель как основание для начисления работникам заработной платы, пособия в случае временной неработоспособности, заработной платы за время отпуска и других выплат.
- Табель как поименный список сотрудников, который ведется по категориям работающих в порядке табельных номеров или по алфавиту, т. е. таблица.
Корпоративная (организационная) культура организации на курсах hr
- Определение понятия «корпоративная культура».
- Идейная и поведенческая сторона корпоративной культуры. Влияние корпоративной культуры на поведение персонала и эффективность деятельности организации.
- Корпоративная культура - официальный и неофициальный свод правил поведения и взаимоотношений сотрудников между собой.
- Оформление регламентирующих документов: Положение о корпоративной культуре.
Организация работы с кадровыми документами: ведение, учет трудовых книжек, личных дел сотрудников. Номенклатура дел кадровой службы, подготовка дел в архив.
Трудовая книга работника – основной документ, подтверждающий трудовой стаж.
- Требования нормативных правовых актов к порядку ведения, учета и хранения трудовых книжек. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – П-10. Инструкция №58.
- Трудовая книжка: оформление титульного листа, внесение сведений о приеме, переводе, увольнении.
- Порядок внесения изменений, исправлений в трудовую книжку
- Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Оформление.
- Требования Пенсионного фонда Украины.
- Формирование, ведение личных дел сотрудников.
|
УКР
Позвоните мне
