Тренинг-семинар

Кадровое делопроизводство

Программа обучения

Современная система ведения кадровой документации

• Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.
• Основы документооборота и документационного обеспечения.

Порядок разработки, оформления, ведения и хранения документов по персоналу:

• функции кадровых документов,
• документопотоки,
• форма документов (унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты),
• содержание кадровых документов,
• реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Особенности ведения электронного документооборота.

Практические задания:

• Разработка пошагового алгоритма работы с кадровыми документами.
• Разделение документов по потокам.
• Разделение на виды по формам документов.
• Разработка пошагового алгоритма работы с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
• Работа с реквизитами, придающими документу юридическую силу.

Работа с локальными нормативными актами

Виды локальных нормативных актов:

• обязательные,
• с учетом специфики.

Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу:

• табель форм кадровых документов,
• график документооборота,
• альбом форм кадровых документов.

Порядок разработки, согласования, утверждения, применения ЛНА.
Внесение изменений в ЛНА.
Доведение до сведения персонала содержания ЛНА.
Ответственность за нарушение правил работы с ЛНА.

Практические задания:

• Составление перечня обязательных ЛНА.
• Разработка пошагового алгоритма работы с ЛНА организации.
• Разработка содержания Правил внутреннего трудового распорядка.
• Разработка содержания ЛНА о защите персональных данных работников.
• Разработка содержания ЛНА о системе оплаты труда.
• Работа с коллективным договором.
• Разработка и внесение изменений в штатное расписание.
• Разработка проекта графика отпусков.

Составление инструкции по кадровому делопроизводству с приложениями (табель форм кадровых документов, график документооборота, альбом форм кадровых документов) на курсах кадрового делопроизводства.

Оформление факта ознакомления работников с ЛНА.

Особенности ведения разных видов документов по личному составу

Обработка и анализ документации по персоналу.

Проверка личных документов работников и определение подделок (бланки документов, замена фотографий, подделка оттисков печатей и проч.)

• паспорт,
• трудовая книжка,
• документы об образовании и др.
• Оформление договорных документов:
• виды,
• форма,
• структура,
• правила оформления.

Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу (приказов, распоряжений и др.):

• виды,
• форма,
• структура,
• особенности оформления
• доведение до сведения персонала.

Обработка и учет информационно-справочных документов:

• виды,
• форма,
• структура.

Работа с учетными документами по оформлению трудовых отношений:

• графики сменности,
• табель учета рабочего времени работников,
• личная карточка работника,
• личное дело работника.

Внесение изменений в документы по личному составу.

Практические задания:

• Разработка классификации документов по персоналу.
• Проверка подлинности личных документов (паспорта, трудовой книжки и др.).
• Оформление трудового договора с работником.
• Оформление приказа о приеме работников на работу.
• Заполнение дубликата трудовой книжки работника.
• Оформление личной карточки работника.
• Оформление приказа о переводе работников на другую работу.
• Оформление приказа о предоставлении отпуска работникам.
• Оформление табеля учета рабочего времени.
• Оформление приказа о прекращении трудового договора с работниками.
• Разработка пошагового алгоритма внесения изменений условий трудового договора в документы по личному составу.
• Разработка пошагового алгоритма внесения изменений персональных данных работника в документы по личному составу.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров

Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации:

• оформление номенклатуры дел кадровой службы,
• сроки хранения документов,
• организации ведения и хранения трудовых книжек работников,
• оформление многостраничных документов,
• комплектование документов в дела.

Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу:

• регистрационные/учетные формы (книги и журналы)– ПС на бумажных носителях
• учет и регистрация документов в информационных системах.

Организация документооборота:

• по подготовке уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• по представлению документов по запросу государственных органов и других организаций,
• по подготовке, оформлению и выдаче копий, выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности по запросу работников.

Архив:

• понятие,
• виды,
• основные задачи в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства
• подготовка документов к передаче в архив,
• уничтожение документов.

Ответственность за нарушение требований действующего законодательства Украины по обеспечению сохранности документов по личному составу.

Практические задания:

• Составление номенклатуры дел кадровой службы.
• Составление перечня документов для организации ведения и хранения трудовых книжек работников.
• Составление перечня журналов/книг регистрации документов.

 Варианты оплаты:

Оплатить можно наличными в кассу учебного центра; карточкой через терминал в офисе; с  р/с предприятия, где Вы работаете; на сайте картой, квитанцией через Ощадбанк (Приватбанк).

Наш адрес и телефоны:

• Украина, Киев, метро "Вокзальная", ул. Патриарха Мстислава Скрипника (бывшая Николая Островского), 58.
  
• (093) 53-22-106,  (098) 087-31-41, (095) 527-00-70

Образование: Киевский национальный экономический университет. Квалификация: магистр управления трудовыми ресурсами.

Опыт работы в сфере HR более 12 лет (управление персоналом в различных областях бизнеса – банковская деятельность, строительная, инвестиционная, консалтинговая компании).

Опыт руководства HR-подразделениями с 2004г.

Успешно реализованы бизнес курсы:

• построение системы управления персоналом компании "с нуля";
• поиск, подбор и оценка персонала,
• разработка бизнес-планов в части обеспечения предприятия персоналом,
• подготовка кадрового резерва на предприятии;
• формирование и внедрение системы мотивации,
• развития и обучения персонала,
• организация работы по проведению оценки результатов деятельности,
• аттестаций,
• конкурсов на замещение вакантных мест.

Более 25 семинаров и тренингов бизнес-направления и личностного роста.

 Образование:

• 26.05.-27.05.2011 Курс «Анализ профиля поведения индивидума в рабочей среде, основанный на методиках DISC, PIAV. Киев
• 30.05.2008 Тренинг «Развитие умения управления людьми» Ялта
• 21.05-23.05.2007 Курс «Статистические методы контроля процессов» Киев
• 23.04-27.04.2007 Курс ведущих аудиторов ISO 9000:2000 Киев. Квалификация: Ведущий аудитор ISO 9000:2000, сертификат № LA2/07/UA/17952
• 12.01-23.03.2005 Оборонный колледж Голландии Голландия. Международный курс.

• 1998-2001 Национальная академия обороны Украины Киев
• 1991-1996 Институт Военно-воздушных Сил Киев

Опыт работы:

• 2006-н.в. ООО «Т.М.М.» Директор по персоналу
• Создан департамент персонала (централизация учета). Количество сотрудников предприятия - 4500, подразделения в 5 городах Украины.
• Формализованы и автоматизированы процедуры кадрового менеджмента: разработка стратегии и бюджета департамента персонала; планирование потребности в персонале в соответствии со стратегией и целями компании; управление подбором, наймом и администрированием; формирование и поддержка позитивного имиджа надежного работодателя; поддержка и контроль системы обучения в компании; внедрение мотивационной политики, системы заработной платы и премирования; внедрение проектов, связанных с персоналом; поддержка и развитие корпоративной политики; организация и координация работы подчиненных; участие в создание корпоративной газеты как идеолог; взаимодействие с государственными органами в части работы с персоналом.
• Автоматизирован учет персонала путем создания единого центра учета и введения в эксплуатацию модуля «Управление персоналом» существующей системы управления ресурсами предприятия.
• Разработана и формализована система заработной платы, которая охватывает все виды деятельности предприятия: строительство, производство, эксплуатация и т.д.
• Осуществлен аудит и усовершенствована организационная структура (штатное расписание) и система управления Фирмы.
• Разработан регламент «Управление персоналом», охватывающий все практические области управления персоналом компании: подбор, испытательный срок, обучение, кадровый резерв, аттестация и т.д.
• Разработана система показателей деятельности для всех подразделений предприятия, система оплаты труда, привязана к системе показателей.
• Осуществлен аудит и формализованы основные производственные и процессы управления предприятием. Создана база процессов и проработан концептуальный дизайн для внедрения системы управления ресурсами предприятия.
• Введена в эксплуатацию система документооборота предприятия на базе ПО «Documentum» (руководитель проекта). Создан электронный архив предприятия. Поставлена на учет в городской архив номенклатура дел по кадровому делопроизводству.
• Внедрена система управления ресурсами предприятия 1С УСО (управление строительной организацией) - руководитель проекта в части: управление персоналом и заработная плата, планирование и т.д.
• Внедрена система документооборота 1С Документооборот ПРОФ. Руководитель проекта, внедрение собственными силами.
• Создан инжиниринговый центр предприятия (штатная численность -120 человек), член группы управления проектом.
• Сертифицирована проектная деятельность созданного инжинирингового центра в соответствии со стандартом ISO 9001, сертифицирован основной вид деятельности.